Colaboración en tiempo true: ofrece funciones de edición colaborativa, comentarios y Manage de versiones para equipos que trabajan en documentos compartidos.

Seguridad de la información: Implementa medidas robustas de seguridad cibernética para proteger los datos almacenados.

Establecer un sistema eficaz de archivo para reuniones y actas es basic para cualquier organización, independientemente de su tamaño o sector.

Sin una requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de su proveedor de servicios de Web, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarlo. Advertising Marketing

Gestión centralizada de documentos: organiza y almacena archivos en una plataforma centralizada, facilitando el acceso y la colaboración entre los usuarios autorizados.

Esto incluye tanto los documentos recibidos como los creados internamente. Es esencial para mantener la integridad, accesibilidad y eficiencia de la información en una organización.

Según un estudio realizado por TIC Portal sobre empresas que han iniciado un proyecto de gestión documental, los principales motivos para invertir en software DMS son: Mejora de la eficiencia por optimización del archivo y búsqueda de la información

Tu decisión sobre si elegir un sistema basado en la nube, regional o híbrido dependerá de muchos factores, como de la infraestructura de TI de tu empresa, el coste aproximado de actualizar el hardware y el ancho de banda y la experiencia de su equipo técnico.

Sin Dependencia de Web: Los sistemas on-premise no dependen de la conectividad a World-wide-web para acceder a los documentos, lo que puede ser beneficioso en entornos con conectividad limitada o inestable.

Acceso siempre disponible: Documentos alojados en un archivador central en servidores distribuidos. Las copias de seguridad de los archivos se realizan en varios servidores de centros de datos geográficamente dispersos, lo que significa que si las conexiones o los servidores de una zona se ven afectados, otros servidores de la red en la nube se encargan de gestionar la carga.

With the amount of data files that even modest firms and businesses take care of, a modern DMS can speedily come to be the inspiration for your whole perform. Don't just does the DMS help you securely shop and control files and facts, seamless integrations with Microsoft 365 together with other software purposes can drastically greatly enhance productiveness and efficiency.

Por lo tanto, es very important elegir un sistema que sea intuitivo y que cuente con una interfaz amigable para todos los usuarios involucrados en la gestión documental.

En cuanto estén claros cuáles son los requisitos, deseos y prioridades, un jefe de proyecto podrá ponerse a buscar el proveedor que tenga el paquete más adecuado y con un enfoque que se compagine software de gestión documental bien con el de la organización.

Handle de versiones: Una vez activado el Management de versiones, cuando un usuario autorizado abre un documento para editarlo, su estado aparece como "checked out".